目次
1. 「ゴミ箱行き」メールと「返信したくなる」メールの差
ダイレクトリクルーティングにおいて、スカウトメールの平均返信率は数%と言われています。多くのメールが開封すらされずに削除される原因は、一目でわかる「テンプレート感(一斉送信感)」にあります。 候補者は「数撃ちゃ当たる」の弾の一つとして扱われることを嫌います。逆に、「自分の経歴や発信内容を深く理解した上で、個別に連絡をくれた」と感じた時、承認欲求が満たされ、返信への心理的ハードルが下がります。
2. 黄金の構成:「事実・仮説・提案」
相手の心に刺さるスカウトメールを作成するためのフレームワークを紹介します。
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① 事実(Observation): 相手のプロフィールのどこに着目したか。「職務経歴書の○○プロジェクトの記述を拝見し…」「Noteの記事で書かれていた△△という考え方に感銘を受け…」など、「あなたを見た」証拠を提示します。
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② 仮説(Hypothesis): 事実から想像される相手のWill(志向)や悩み。「マネジメント経験を積みたいと考えておられるのではないでしょうか?」「今の環境では、新しい技術への挑戦が制限されているのではありませんか?」と、相手の心の中を想像します。
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③ 提案(Proposition): その仮説に対し、自社なら何を提供できるか。「弊社なら、来期立ち上げの事業責任者候補としてお迎えできます」と、Willを実現する解決策を提示します。
3. 「Can」ではなく「Will」を口説く
「あなたのスキルが欲しい」というアプローチは、相手を「機能(部品)」として見ていると受け取られがちです。 一方、「あなたの目指す未来(Will)を一緒に作りたい」というアプローチは、相手を「人間(パートナー)」として尊重しているメッセージになります。 Sei San Seiの「Roots採用」においては、スカウト段階から相手のWillへの共感を最優先事項とします。
4. 開封率を左右する「件名」の鉄則
どんなに良い本文を書いても、件名で興味を引けなければ読まれません。
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× 悪い例: 「面談のご依頼」「【重要】スカウトのご案内」
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○ 良い例: 「【○○様へ】新規SaaS立ち上げにおけるCTO候補としてのオファー」「Note記事『○○』を拝見し、ご連絡いたしました」
「To All(皆様へ)」ではなく「To You(あなたへ)」であることが件名だけで伝わる工夫が必要です。
まとめ
スカウトメールは、単なる業務連絡ではありません。候補者への最初のアプローチであり、企業の「本気度」と「愛」が試される最初の関門です。 1通1通に魂を込めることは大変ですが、その熱量だけが、優秀な人材の心を動かすことができます。
Next Step
過去に送信して返信がなかったスカウトメールを見返してみてください。「宛名を別の人に変えても成立する文章」になっていませんか? もしなっていたら、それが敗因です。