お役立ち情報 | RPaaS  

2026.01.11

お役立ち情報

第14回:候補者体験(CX)を高める ~選考プロセスそのものが会社の顔になる~

目次

1. 選考プロセスは「審査」ではなく「サービス」

「候補者体験(CX:Candidate Experience)」とは、認知から応募、選考、そして入社(または辞退・不採用)に至るまでの、候補者が企業と関わる一連のプロセスで感じる「心理的な体験価値」のことです。 従来の採用では「企業が選ぶ側、候補者が選ばれる側」という上下関係の意識が強く、CXが軽視されがちでした。しかし、売り手市場の現在、CXの質は採用競争力に直結します。 選考プロセスを「候補者という顧客に対するサービス」と捉え直す必要があります。

2. 悪いCXがもたらす致命的なダメージ

CXが低い(連絡が遅い、面接官が高圧的、プロセスが不透明など)場合、以下のような深刻なリスクが発生します。

  • 内定辞退の増加: 「人を大切にしない会社だ」と判断され、最終局面で逃げられます。

  • レピュテーションリスク: 「OpenWork」や「Twitter(X)」などのSNSで悪評が拡散され、将来的な母集団形成ができなくなります。

  • 顧客の喪失: BtoC企業の場合、候補者は消費者でもあります。不快な選考体験は、そのまま「不買」に繋がります。

3. CXを高める「3つのタッチポイント」

CXを向上させるためには、以下の接点(タッチポイント)での質を高めることが重要です。

  • ① レスポンスのスピード(Speed): 応募や日程調整への返信は、可能な限り24時間以内に行います。「待たされる時間」は候補者に不安と不信を与えます。

  • ② 面接官の態度(Attitude): 面接官は「会社の代表」です。履歴書を事前に読み込むことは最低限のマナー。「わざわざ来てくれたことへの感謝」を伝え、威圧的な態度は厳禁です。Sei San Seiの「Being(価値観)」を体現する振る舞いが求められます。

  • ③ 透明性の確保(Transparency): 「選考結果はいつ出るのか」「次は誰と会うのか」「どんな基準で見ているのか」。プロセスを透明にすることで、候補者の心理的ストレスを軽減します。

4. 「不採用」こそ丁寧に

最もCXが低下しやすいのが、不採用通知(お祈りメール)の瞬間です。 コピペの定型文だけで済ませるのではなく、可能であれば「評価した点」や「今回はご縁がなかった理由(Rootsの不一致など)」を誠実に伝えることで、敵を作らず、ファンとして送り出すことができます。

まとめ

「神は細部に宿る」と言いますが、採用においては「愛は細部に宿る」です。 メールの文面一つ、面接室への案内一つに、相手へのリスペクトを込めること。それが結果として、最高の採用ブランドを構築します。

Next Step

直近で「辞退」された候補者への対応履歴を見返してみましょう。「連絡が遅れていなかったか?」「事務的な対応になっていなかったか?」を振り返り、チーム内で改善点を話し合ってみてください。

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この記事を書いた人

株式会社Sei San Sei CEO。2社目で株式会社リクルートキャリア(当時)へ転職。地方転職のノウハウを社内外に共有し、北海道・その他の地方転職市場拡大に寄与。2020年にベンチャー企業で人事責任者、子会社取締役を経験したのち、2023年1月にSei San Seiを設立。主にDXやHR領域のサービスを展開している。著書に「著書に仕事や将来に迷った時に、若手キャリア層のこれからの描き方」がある。

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